打印配额

按时分配自动化

Assigning a weekly quota for students

打印配额可以年、月、星期、日或指定时间自动分配, 亦可设定最高累积限额

举个例子：企业当年的打印预算为一百万, 根据不同部门，职务，工作範围等因素, 李经理负责的国内市场拓展部门获得八万元的打印配额, 李经理根据以往经验为10位成员的职能等因素分配如下: 5位成员获得配额每月300元, 3位每月500元,2位每月1000元, 自己每月500元, 合共一年为66,000元。当中馀下的$14,000元,李经理可根据部门需要进行调分拨，如展览, 推广活动等。如此一来, 企业的相关成本轻松控制在预算之内。

註: 配额使用情况亦可按部门、用户、用户组自动以Email方式报告相关人员

打印成本以页数计算？！

以往, 打印机功能相对单一，文印一般都是以黑白为主, 双面/彩色及不同大小的打印没现在普及。时至如今，企业的电脑化运营的打印量及对打印质量的需求以几何方式增加。而对企业来说，打印的开支不仅是设备采购、及耗材而已, IT管理、维护、电力、配件、人力成本更是不可或见的隐性成本。据统计, 耗材以外的相关隐性成本占TCO总成本的50-70%。

故此, 有效的成本管理核算应以不同的打印设备、工作性质、大小作相应的金钱价值为单位。用户、部门、项目的打印配额会因应打印工作的特性扣减。如在HP 4500 的A4黑白成本为$0.5, 而在RICOH MP 5000 的A4 双面打印成本是$0.17, 在epson stylus photo 830u 的A4 照片彩色打印是$3.5。