打印审批工作站/安全打印
在一般的情环况下,当用户发出打印工作时,打印工作会直接地发送到打印机并立即开始打印。但是,一些情况下,把打印工作直接打印出来会为企业带来不少问题。 有见及此,我们可以将打印工作在打印指令发出与打印之间,针对企业不同部门和打印机的位置设定不同的打印审核方式。以下是常见的例子:
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安全打印
针对机密部门或个别情况的需要, 用户发出打印工作後, 在真正从打印机打印前, 用户需要到企业指定的电脑作身份核实, 打印工作才会被释放出来。这确保用户能安全收集自己的机密打印工作而其它用户也不会“偶然”、“意外”地收集相关文档。
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打印审批
另一情况则是针对特定的情况下,打印工作发出後必需经相关人员批核才可打印。如大量的彩色打印,敏感部门等等。
以下是PaperCut NG 打印审批/安全打印的相关介面。
The PaperCut Print Release Station software
此打印审批的介面只限授权员工/打印工作拥有人(根据不同需要设定)以释放打印工作。常见的部署方式是在打印区域安排一台专用电脑管理多台打印机,而用户亦可通过web browser 释放打印工作。
详情可参考用户手册- 10. 打印审批管理。
Release station login screen
Print release stations make an ideal companion to PaperCut's find me printing feature. See the
Find Me Printing tour section for details.
打印审批的介面更可根据企业需要定制。详情可参考
个性化
打印审批亦可通过 http://print-server:9191/release 操作, 适合不同环境的需要。
Web based release station