复印监控 远程复印机监控及外装终端机 PaperCut的客户保留着传统的管理模式，既可以使用复印机内置访问控制，又可以使用第三方系统如储值卡或投币机。我们的客户有过往也向我们咨询相关的集成解决方案。从2007年起，我们就着手忙于此需求的两个项目： 硬件方面 结合了最受欢迎的第三方复印机硬件终端 软件方面 嵌入的软件解决方案- 在高端的多功能装置(MFDs)上运行
相关信息 好处 硬件方面的解决方案 软件方面的解决方案 装配的好处 常见问题解答

好处

PaperCut的复印监控解决方案提供了以下的好处，比传统复印控制有以下优点：

• 中央管理 - 使用与管理您打印机相同的方法和界面设置以管理您的复印成本
• 独立的身份验证 - 用户有复印和打印两个帐户。帐户的身份来源于现有的Active Directory，或LDAP环境
• 实时的报表管理 - 复印一段时间，就会被PaperCut及时的记录下来。管理员有权访问所有的报表，尤如管理一般的打印机
• 审批管理 - 复印机的终端也可以作为PaperCut的审批管理来使用

硬件方面的解决方案

PaperCut开发组与VCC复印机终端的厂商有着友好的合作，用PaperCut管理复印机可以带来许多好处。其中包括：

• 使用您现有的网络帐户鉴别用户的身份
• 配额与计费
• 帐户的选择（个人帐户和共享帐户）
• 完整的报表

VCC的硬件复印机终端装置可以通过访问端口插入到复印机或MFD并且通过以太网进入到PaperCut界面。终端是一个硬件的解决方案并且与大多数的复印机及一些新的和旧的模式的复印机有着合作。

请伴随着《复印终端机》去查看一些实际的解决方案。虚拟的现金可以回答您要了解的硬件终端的任何问题

软件（嵌入的）方面的解决方案

MFDs获取了每一代产品的“精华”。大多数的装置现在都有大的液晶屏幕和触控板。为了迎合这趋势，我们正与当前的主要的复印机厂商合作在MFD上直接运行PaperCut软件。嵌入的软件方面的解决方案现在正在开发，有关的型号很快就可以使用了。

充值的方式

PaperCut也可以使用VCA现金接受器提供给用户自动的和及时的存放现金到他们PaperCut帐户的功能。现金接受器并入了支付网关和一个大的交换器，使客户可以采用TopUp/Pre-Paid打印储值卡或在线支付选项。

复印监控 - 常见问题解答

使用复印机终端主要有哪些好处呢?

结合PaperCut的解决方案主要有以下一些好处：

• 单独设置帐户和帐户余额
• 统一的报表
• 中央管理数据，费用和访问的规则
• 用户对复印机的访问和使用，可以采用同打印机一样的帐户选择进程

请访问 《复印终端机》查看此操作。

复印机的语言选项除了英文之外还有其它版本吗？

是的。我们已经开始着手转化其它的语言版本。在我们能完全支持亚洲语言之前，我们还有一些技术上的障碍需要克服。

我是不是需要发行一些卡给我的所有用户呢？

不用。PaperCut能够鉴定用户所使用的不同方式，其中包括：

键盘输入： 系统要求用户输入他们自己的ID和密码。

刷卡： 系统将接受从卡中读取数据。VCC终端支持许多不同卡的类型：磁卡、条形码、及一些近似的卡片。

机构里已经存在的职工/学生卡已经被考虑在卡选项里，而其中最方便的方式就可能是ID号了。ID或卡号被储存在PaperCut数据库里，自动输入或通过文本文件输入以显示或在另一个系统上列出。

我需要使用PaperCut来更改复印机的路径设置吗？

复印机可以被认为是两个装置 - 一个网络打印机和一个复印机。不需要更改网络打印的界面只要按照需求用PaperCut进行设置就可以了。一旦对复印机做了设置，在PaperCut内部将出现一个新的虚拟的打印机。

如何用PaperCut设置终端机/复印机呢？

请与我们PaperCut软件的技术支持取得联系。我们将发送一个适合您PaperCut版本和终端类型的用户手册以供参考。

我自己能安装和装备硬件吗?

我们很抱歉的告诉您对于大多数的复印机您是无法自己操作的。一些复印机的安装像搭一条网线一样简单，但是通常情况下，可能需要在主板之上变更连接器或配线。此类工作最好留给一个复印机技术人员或经核准的VCC的提供者们来做吧。