案例 2:打印共享帐户

在网络上已安装新的管理打印成本软件。该系统将允许高校根据个人、学院或部门跟踪打印费用。允许有效的打印,请您确认以下几点:

共享帐户选择弹出式窗口

发出一个打印工作后,弹出一个对话框将显示并要求您确认细节。打印工作可能被承担到您的个人帐户(使用您的个人打印余额),或到共享帐户(系,利用教职员的财政预算案)。选择一个帐户收费后,点击打印,确认打印工作并同意打印成本。如果您不想打印,取消打印工作。

当打印非教职员的有关文件时,应该选择您的个人帐户。例如:

  • 打印您的个人银行或电话声明。

  • 偶尔使用的照片打印机。

一个共享帐户应该选择教职员打印。例如:

  • 学生新闻稿。

  • 学生报告。

  • 课程大纲。

  • 班级名单。

在下拉列表中选择正确的教职员帐户是非常重要的。不同的工作人员将获得不同的教职员帐户。如果您要求一个帐户在名单中清除,请联系系统管理员。请注意:使用教职员帐户被监测,并且教职员拥有打印报告。

Shared Account Selection Popup

图表 H.5. 共享帐户选择弹出

注意: 较大的文件可能需要一段时间才能显示打印页数和成本。

解决问题

如果弹出窗口没有显示或图标从系统托盘中丢失,打印管理系统可能不活动或拒绝打印。请尝试重新启动系统,如果问题继续存在,请请求协助。

Printing balance icon in the system tray

图表 H.6. 打印余额图标在系统托盘中

拒绝打印信息

如果您没有足够的打印余额,您将会看到一个拒绝打印信息,您的文件将不会被打印。

Printing denied message

图表 H.7. 拒绝打印信息