使用卡向导生成新卡。卡向导是Microsoft Windows应用程序与Microsoft Word的结合。卡向导可以登录到PaperCut NG储值卡章节来进行下载和安装。
重点
使用Microsoft Word的储值卡向导。请在使用储值卡向导之前确保安装了Microsoft Word。
| Term | Definition |
|---|---|
Card Wizard | A tool to help administrators produce a set of cards. The wizard generates cards ready for printing and a number definition file suitable for importing into the PaperCut NG system. |
Card Number | All cards are designated a random unique number. PaperCut uses this number to identify the card and its value. Users enter this number to allocate the credit to their account. An example number:
P0409-1945-4833-5750-4452
|
Batch ID | A batch ID is a user defined ID or number assigned to all cards in a batch. The batch ID will prefix all card numbers and are used to identify the source of a card. A unique number should be assigned to each batch. |
Valid Till Date (Expiration Date) | Define the date on which a card can no longer be used. It's analogous to a “use by” date on a gift certificate. Expiration dates ensures cards only remain in circulation for a limited period of time. A six to 12 month period is recommended. In a school environment it may be useful to define an expiration date as the last day of the semester. |
Mail Merge | Mail merge is an advanced feature of Microsoft Word. The mail merge feature takes a design template and a data source, and merges the two together to construct a composite document. In the card wizard's case, the number list is the data source and the design template is the template Microsoft Word document. |
Number Definition File | The number definition file contains information on all cards in a batch including a list of card numbers, their expiration date, and value. The card wizard creates this file during the generation process and the system administrator will import this file into the Card administration section. |
Card Number Entry Page | The card web entry page is a designated page inside the user login section. |
表格 12.1. 储值卡的术语
此章节将介绍创建一批 TopUp/Pre-Paid储值卡的过程。例子包括：创建一批100张面值为$10.00的卡。
登录到Microsoft Word的桌面系统安装（而非安装在服务器上！）。打开一个网络浏览器：
http://[server_name]:9191/admin
以admin的身份登录到PaperCut NG并浏览储值卡部分。从下载储值卡向导项执行下载卡向导的行为。运行安装程序并完成安装步骤。
在指定的位置输入这批卡的ID并点击。我们建议您采用一贯的惯例。例如：选择有代表性的数据或有顺序的编码。
The wizard offers a choice of two popular card number formats. The Numeric format is the most secure and generates long numbers. The Alphanumeric format produces a shorter format consisting of letters and numbers. The Alphanumeric format is a little less secure due to the reduced number of possible permutations, however it does offer a shorter, more convenient entry format.
确保卡号码设立到100并且每个卡的面值为$10.00。默认储值卡有效期的值设置为6个月。我们建议您定在年终来修改诸如：年预算，这一学期的预算或这一学年的预算的事件。
为了生成一系列标准的储值卡，定制设计是没有要求的。仅仅点击 按钮移到下一个步骤。修改定制设计需要Microsoft Word邮件融合功能方面的知识。请查看 “TopUp/Pre-Paid储值卡的提示”部分了解更详细的信息。
卡向导此刻将产生一个已出现的Microsoft Word文档。在产生Word文档之前，卡向导将询问您是否已经激活Microsoft Word 里的Macros。如果回答是否定的或您还不确定，那么请点击，储值卡向导将指导您一步步的激活Macros。储值卡向导使用 Word Macros可以自动操作生成一些卡。
如果使用Word 2007，打开文件后在信息栏显示安全警告。您将需要通过宏指令选择“启用此内容”后在信息栏点击“选项”。
一个新的Microsoft Word文档将打开，并列出了100张储值卡。标准的储值卡大小与名片大小差不多并用适当的纸张厚度打印出来及使用裁纸器切下。从专业的角度来看，可以考虑将PDF版本给您的本地打印站。请查看 “TopUp/Pre-Paid储值卡的提示”部分的详细信息。
最后一步是在PaperCut NG管理部分通过导入指定的文件号来激活储值卡。
浏览储值卡部分。
选择导入新的储值卡项。
点击 按钮并按照上述第五步所讲的查找并保存指定的文件号。
点击 按钮。
PaperCut NG卡系统是以安全的精神来设计的。所有使用欺诈性的卡一经搜集发现，将被销毁。系统配置的卡号是非常安全的并且这个号是“无法被估算出来的”。在流通使用的1000张卡中，被猜中的几率是10,000,000,000,000，或在非数学领域下，如果一个人每秒输入一个数字，那么他也将需要300,000年的时间才可以猜中！
就像许多IT安全系统，在系统里最薄弱的环节是人为的界面。卡当前实质上是一种货币的形式。小心保护未经受权而访问卡的情况并揭发得以保护是应该的。
确保生成的Microsoft Word文档已被删除或打印出来的卡已被保存在安全的地方。
在导入一批卡到PaperCut后要始终记得删除指定的文件号。
从不将卡放在不安全的地方或明显的地方。可以考虑将卡封在信封里。
以一周为一个时间段核查PaperCut NG应用程序事件日志的信息是否安全。PaperCut将记入日志并限制未经许可的卡的使用。
使用卡日志来跟踪卡的使用和分配。
取消/终止丢失的或被盗的卡尽可能的对这批卡出现的问题做个报表。
重点
储值卡类似一种现金方式并且应该认真对待。确保储值卡的安全性。
点击
考虑保持最初简单的定制和逐渐建立更复杂配置。
改变标识图解：
用第五步点击按钮。
点击以激活 Macros。
选择标准的PaperCut标识并点击键盘上的删除按钮。
选择 → →
查找您所想得到的标识并点击。
在邮件并入工具栏里点击 按钮。新的标识应该贯穿所有卡页面。
在MS Word 2007工具栏中单击。
点击 → 并关闭Microsoft Word。
通过使用卡向导运行一批卡的测试模板。
提示
推荐的设计：
考虑更改一下图标并添加您的组织名称
更改URL参考并指出您的网址或网络事件/储值卡的政策页面
提供有关如何操作使用储值卡或查找信息页的基本说明