Sandy Beach Café是一个典型的 Internet cafe ，提供了Internet的访问、传真、打印和其他服务。此商业拥有50台电脑和两台打印机。黑白激光打印机被称为“黑白打印机”，高终端的彩色系统被称为“彩色打印机”。如果他们想支付每页的打印费用，那么系统会按照以下的步骤和需求执行：
PaperCut NG的打印审批管理软件是与案例情景Internet cafe是完全相符的。更多有关打印审批管理的信息您可以在 第十章, 打印审批管理. PaperCut NG对审批管理员（如：职员的桌面）提供了应用软件界面，同时也有一个便利的基于网络浏览器的界面。典型的执行概要如下：
PaperCut NG服务器软件是安装在系统主机打印机上的。将满足现有的服务器或桌面系统。
工作站在系统上配置共享打印机打印这是第一步。
内部的PaperCut NG管理界面，打印机应该有仅管理员可以打印审批的选项以供选择。
成员们可以查看和控制暂停正打印的打印作业，他们的费用并且其它信息可以通过网络基于的打印审批管理界面来使用：
http://server_name:9191/release