PaperCut NG是一个特征包应用软件设计适合于所有组织类型需求的打印管理。不太有任何单独组织使用或需要PaperCut NG的所有特征。执行成功的关键是打印身份的识别使用最需要的特征，并且利用正确的方式。
此章节包含了一些共同执行案例情景的案例研究形式。它讨论了案例情景共同的需求及如何使用这些关键特征满足这些需求。此章节的目的是有助于指导打印身份的识别和利用最适合的特征执行。
找出最适合您组织的案例情景。它也可以有利于阅读其它的案例情景并找出适合您情况的解决方案。例如：一个大的商业可以从一些小型交易案例的想法中获益。
Fast River学校拥有200名学生的人口和迎合了包括幼儿园学生在内的六个年级。老师是要对每个班级负责的。学校每个教室都有两台电脑，对于高年级的学生还有一个小的机房。所有的电脑都是连网的。一个单独的服务器扮演着一个域的控制器和档案及打印服务器。每个年级的学生都使用用户名和密码登录电脑分配到他们的班级。
每个年级每月的打印预算是$50。
如果预算超支，老师们可能要通过学校负责人来讨论额外的资金问题。
学生们使用彩色打印机必须要经过老师们的批准才可以。
每个年级的老师都有权跟踪班级的打印量作出现行报表。
学校规定在每个学期末的时候需要一份班级的现行打印报表概要。
PaperCut NG应该安装在档案和 打印服务器上。初始安装程序的内容包含在 第二章, 安装里。
[All Users]组每月的预算可以通过自动申请$50.00的月配额。注册域帐户是用于每年自动设置[[All Users]组。查看以下的部分可以获得更多的信息：
系统管理员可以设立打印机以便单独用户选择（如：老师）可以获得批准彩色打印机的打印任务。通过在指定打印机上选择仅管理员可以打印审批管理选项，打印任务将在打印队列里排列着。于是老师可以通过打印审批管理软件访问网页并批准学生的打印任务：
http://server_name:9191/release
这里的server_name 是组织指定的打印服务器。
老师们可以通过连接到网络浏览器查看现行的打印帐户余额：
http://server_name:9191/user
这里的server_name 是组织指定的打印服务器。终端用户的访问权包含在的 标准界面”章节里。
报表概要可以快速产生使用PaperCut NG的系统管理员访问的用户。准许访问的管理员和运行报表在 “分配管理员的访问权限”里有讨论。