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PaperCut NG是一个针对管理和控制组织打印使用方法的全面解决方案。每个组织所期望的管理与控制都不同，因此， PaperCut NG设计出了保证适应所有类型的组织，学校，大学及商业机构，利用此系统可以为他们的需求和目的而服务。可以执行的性能包括以下几点：
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默认的行为监控
可见的行为监控和费用跟踪
配额/供应执行
先前用户的支付系统或每打印一份的支付系统
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高级的打印文件/任务的过滤
- 详细的日志与报表
使用
PaperCut NG的一些好处：
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通过个别的跟踪行为转交帐户的任务给用户或某些部门。
通过描绘用户他们自己的行为以增强他们的责任感与环保意识。
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通过使用户意识到他们自己行为的不良性以增强其道德观念外，还要加强合理的配额或重新获取终端用户的所有费用以减少整个的打印成本。
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阻碍对IT资源的过度使用。
通过管理员的许可“鼓励”使用未充分使用的打印机和/或服务器以提高打印效率。
通过执行规则防止打印排版短缺，排版扭曲及不相称的打印类型以改善网络的可靠性。
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鼓励有责任感的使用Internet, 以减少Internet的使用成本和连接阻塞等问题。
PaperCut NG的一些关键特征如下：
跟踪用户，客户机，打印机，文档源数据的所有打印行为。
执行每个用户的配额，供应或预算。
完全的差量打印成本/计费系统允许不同的成本分配在每个打印机上，用高级选项去计算不同文档类型的打印费用。
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硬件解决方案支持大多数的打印机类型及操作系统。没有一个硬件vendor被禁闭！
支持跨平台与多平台的管理模式。混合运行Windows和/或Linux打印服务器以支持Windows，Mac，Linux和Unix客户机。
Internet控制模式允许在数据的下载和时间的使用上受限定。
支持所有平台上的所有主Internet proxy服务器，允许Internet控制模式现有结构的运行。
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利用诸如资金转移，使用情况的跟踪及报表管理选项提供给终端用户。
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利用高级选项分配打印任务给共享帐户，成本中心，科室或部门提供给终端用户。
单个用户结合现行目录或潜在的系统用户利用本地鉴定进行管理。（无单独的口令进行管理！）
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打印审批管理灵活的控制/释放队列，仅允许管理员在许可和安全的环境下执行打印行为。
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服务导向体系结构利用最新的软件设计方案，包括：测试驱动器的发展，XML网络服务及分层结构。通过此项设计确保了其服务的可测量性和稳定性。
高级的报表及可利用的图表的标准格式包括：PDF，Excel和HTML。所有的报表都可以从网络的任何角落通过标准的网络浏览器来浏览。
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具备在3rd party所指导的相关的数据库管理系统(RDMS)上运行能力的其中包括Microsoft SQL服务器和PostgreSQL数据库。
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企业的安全标准及基于SSL的加密。
用源代码打开体系结构并访问API文件。
PaperCut NG支持以下的服务器平台：
Microsoft Windows Server 2008 (any edition)
Microsoft Windows Server 2003 (any edition)
Microsoft Windows 2000 (Pro and Server)
Microsoft Windows XP (Pro)
Macintosh OS X 10.4 or 10.5 (e.g. Tiger or Leopard) (both PowerPC and Intel supported)
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现在最常用的Linux操作系统包括:
Red Hat Enterprise Linux (AS 3.0, ES 3.0, AS 4.0, ES 4.0)
Novell SuSE Linux (8.2, 9.0+)
Fedora Core
Debian (3.1+)
主机要伴随的打印队列通过:
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基于打印队列的Samba
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基于打印队列的CUP
对于可选择的Internet控制模式的需求将在第十四章的“网络控制的详细内容”中有描述。
服务器和客户机必须使用基于鉴定的用户标识符/用户名(例如：现行目录，Windows NT，LDAP或本地系统帐户）。
拥有超过500个用户的站点要考虑把一个服务器系统用超过512MB的RMB和500MB的释放硬盘空间。
PaperCut NG支持市场上大约90%的打印机。我们所推荐的打印机支持两种主要标准语言打印机的一种 - Post- script或PCL。最新的有关打印机兼容性的信息已经显示在PaperCut软件基础知识的网址上。
有关工作站客户端：
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支持所有 Microsoft Windows平台 (Windows 95及更高的版本)
Macintosh OS X 10.3.9 or higher recommended
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现在最常用的Linux操作系统(Java 5.0 要求是可选择性的客户端工具)