使用不同的计费形式管理打印情况

在基于配额或计费的环境下,管理员配置的一个最重要的工具就是为不同数量,不同类型的文档或者在不同类型的打印机上计费的能力,打印机是为特殊的任务和特殊的工作效率而设计的。例如:对照片或者特殊的彩色打印来说,一台inkjet彩色打印机是理想的选择,但是当重型的激光打印机正好在眼前时,不应使用它打印1000页的黑白文档。

PaperCut NG允许管理员:

管理员使用不同的计费鼓励用户正确地使用打印机和对手边有打印任务的打印机的设置。这确保了对资源的最大化利用。

举例:David是当地大学的一位网络管理员,PaperCut NG的打印对照图显示,四楼计算机科学系的打印机的使用情况只是其它打印机的一半。在调查中他发现学生更喜欢使用靠近实验室走廊上的打印机。David决定在学期末重新部署打印机,同时他鼓励降低使用价格,从而加载其它的打印机。

可利用的计费模式

PaperCut NG提供了一系列非常强大的计费规则。为了帮助配置的简单化,计费选项划分为下面几种模式:

简单模式

简单模式是默认的模式并适合所有类型的打印机。它允许管理员仅简单的设置每页的打印费用。例如:如果每页的费用定为0.10美元,那么50页就要5.00美元。

根据种类计费

基于种类的计费是打印机最普遍使用的方式,所支持打印的高级属性包括:

  • 双面打印模式

  • 彩色或黑白打印模式

  • 多样的纸张系列提供了标准的和大一些的尺寸

基于种类的计费允许管理员根据文档的属性定义打印费用。黑白(非彩色的)文档打印比全彩色打印多一定的折扣。选项也存在着折扣,所以我们鼓励双面的打印模式。折扣可以是一个固定的值或作为一个文档费用的百分之几。

实例:Mary有一台彩色的打印机支持信函和符合规格的纸张及双面的打印模式。她想定义一个规则:

  • 每页信函(标准尺寸)的彩色打印要支付$1.00。

  • 如果用户选择黑白打印(黑白打印),那么每页的打印费用的$0.40–对于黑白打印的折扣为$0.60。

  • 如果他们使用大一些的纸张,那么就要支付额外的费用$0.80。

  • 因为鼓励双面打印,所以双面打印提供也将50%的折扣。

为了实现此复杂的计费规则,Mary为一些特殊的打印机设置了如下高级的计费选项:

Advanced differential charging example

图表 6.4. 不同的高级计费实例

根据纸张的大小计费

通过纸张大小计费模式是为打印多面和各种不同大小纸张的打印机而设计的。管理员完全可以灵活的定义打印机所支持的每页纸张不同大小的打印费用。例如:信函大小的纸张将比规定的纸张大小的费用要少。这种模式包括了对于黑白打印和/或双面打印工作的折扣选项。折扣可以应用于固定的数值或文档费用的百分之几。

根据打印面积计费

这种模式是为设计型打印机而设计的,支持各种不同纸张大小的绘图仪或打印机。例如:许多工程公司使用这些类型的打印机绘制CAD设计图。通过打印面积计费的模式允许打印工作的费用按照纸张的面积来运行。

如何计算双面打印的折扣

许多支持的费用模式都允许打印双倍的文档可应用一定的折扣。此折扣可输入一定的百分比也可按照每页一个固定的数值来算。重要的是知道PaperCut NG 以单面计算一页的费用。例如:如果您有50页的Word文档, PaperCut NG 将按照50页的文档来打印,既可以单面打印也可以双面打印。

当计算打印任务的费用时,双面打印是有一定折扣的。如果文档中包含了一个奇数页,那么最后一页将不按照双面打印的折扣来算。例如:如果以双面打印的模式打印一个11页的文档,那么双面打印的折扣将用于到第10页,而不是最后一页。

一些打印机允许一项任务打印成多份文档。PaperCut NG将按照以上的规则计算费用,如:如果一份打印任务包含了奇数页,那么每份的最后一页将不按照双面打印的折扣来算。