第六章. 高级的打印机管理

目录

打印机模板
打印机份数的设置
打印机时段的设定
使用不同的计费方式管理打印情况
可利用的计费模式
如何计算双面打印的折扣
使用筛选和限制的功能
减少打印机的阻塞
控制慢的Inkjets上的文件
自动删除重复的打印任务
强制使用
自动拒绝基于文件扩展名的文档
控制可以进行彩色打印的权限(高级的)
高级设置
忽略/删除打印机
打印身份识via PopUp
打印身份的识别通常用于哪些方面
打印身份的识别是如何操作的?
打印身份识别的配置
彩色分辨技术 (PLCD) Page-Level Color Detection
彩色分辨技术 (PLCD) Page-Level Color Detection 的限制
打印机设置的快速参考

此章节包含了一些更多的高级打印机管理任务。高级打印机管理可以分为以下几个高级的概念:

此章节主要介绍这些区域的管理和利用PaperCut NG帮助管理员进行管理。

打印机模板

信息技术领域是快速发展的环境。有两个主要的力量驱使它改变:

  • 商业和终端用户的需求

  • 先进的技术

这些改变通常浪费管理员的时间,PaperCut NG通过自动操作尽量地减少一些不必要的任务。 新用户的初始设置章节,在的帮助下创建新的帐户。这些新增加的打印机,尽管有很少的共同点,但是共性也是不可避免的。PaperCut NG使用模板帮助管理员管理新的打印设置流程,模板是一个样式或者作为一个起始点使用的初始条件。PaperCut NG有一个特殊的虚拟打印机,叫做[打印机模板],这虽不是真正存在的打印机,但是是一个特殊的打印机,作为以后增加的打印机的一个模板。

[打印机模板]通过下面的例子,描绘出它最佳的功能:

  1. Jane是当地企业的一个网络管理员。她通过所有的打印机执行其打印方针,如下:

    1. 标准页的打印费用是每页$0.10。

    2. 鼓励双面打印,折扣为40%。

    3. 过滤器存在所有的打印机上防止超过100页的打印工作。防止用户从打印队列中打印大规模的打印工作

  2. Jane在所有现有的打印机上设置她的方针,并依靠类型和功能的打印机群调整这种设置。

  3. 她也同样在[打印机模板]上设置了这种方针。

  4. 两个月后Jane增加了4台新的打印机。在基于[打印机模板]上设置,没有变化的PaperCut NG需要代替自动设置的打印机。

  5. 稍后在这个月Jane有空闲时间的时候,她按照所需稍微地调整了打印机的配置。

从这个例子可以看出,打印机模板不但帮助减轻未来的配置工作,而且通过默认值确保一贯的方针应用在打印机上。它使 PaperCut NG更接近于“零 - 管理”的目标。

它建议管理员在超过100个用户的任一网络上,花费几分钟的时间配置打印机模板。

图表 6.1. 打印机模板