第九章. 打印审批管理

目录

打印审批界面
标准的打印审批
基于网络的打印审批(管理员模式)
在管理页面下基于网络的打印审批
终端用户基于网络的打印审批
打印审批管理的使用假定
节约纸张和调色剂
安全的打印
支付每次的打印费用(如:Library或Internet Cafe)
费用昂贵的打印机 (准许打印的)
未经鉴定的打印
打印审批的配置
激活支持打印审批的打印机
打印审批的管理员
标准的打印审批配置


在标准的网络打印环境里,当用户从应用程序打印时,打印工作将直接发送到打印机并立即开始打印。在一些环境里,它可以有利于放置打印工作在所持有的优先打印状态下打印。一些普遍的例子包括:

PaperCut NG提供了工作框架和软件界面来执行持有和释放的队列。

打印审批管理提供一个界面允许经受权的个人释放持有的打印工作。在许多情况下,打印审批管理是位于临近的打印机旁的终端客户机,然而打印审批管理可以承担诸如基于浏览器界面的其它的形式。打印审批管理依靠组织的需求被用于多种目的。此部分的大概内容有许多假定并且也讲述了打印审批管理是如何安装和配置的。

开启打印审批管理最简单的方法可以通过以下假定来了解(详细信息请查看“打印审批管理的使用假定”部分)并且决定最适合您所需要的方法。这些假定将概括打印审批管理配置需求的步骤。

打印审批界面

PaperCut NG包含了四个不同的打印审批管理界面。其中三个的变化是基于网络界面,而另一个则是典型的软件版本。对这些打印审批管理界面有如下的描述:

标准的打印审批

标准的打印审批管理是典型的致力于工作站位置附近的打印机。它通常以全屏模式运行而不可能被退出。打印审批管理可以在许多模式下运行,依靠您的需要来改变它所产生的行为。这些模式在“打印审批管理模式”章节里有描述。

对于更多有关标准打印审批管理分配的信息请查看:[appdir]\release\README.txt 文件。对于有关标准打印机配置的信息请查看“标准的打印审批管理配置”章节部分。

打印审批管理的假定模式以下描述了不同环境下的使用情况。

图表 9.1. 标准的打印审批

基于网络的打印审批(管理员模式)

基于网络的打印审批在运行“管理员模式”时提供了与标准的打印审批有同等的功能。然而基于网络的打印审批可以更加的方便,因为它使用网络浏览器来运行。

基于网络的打印审批可以通过访问下列的 URL 和作为用户登录获取管理或打印审批管理员的访问许可。

    http://[servername]:9191/release
            

[servername]是PaperCut NG服务器的名称。相关内容请查看“打印审批管理员”章节部分。

图表 9.2. 基于网络的打印审批 (管理员模式)

在管理页面下基于网络的打印审批

当进入管理页面时,管理员可以通过打印审批管理查看所有持有的打印工作:

  • 浏览打印机 部分。

  • 选择 未审批的打印工作栏。

此界面同样也是基于网络打印审批管理的全屏,但对用户来讲进入管理员页面操作会更加的方便。

图表 9.3. 在管理页面下基于网络打印审批

终端用户基于网络的打印审批

当终端用户进入到用户界面时,他们可以查看他们打印审批所持有的当前的打印工作。管理员可以决定此界面终端用户是否是看的见。它允许用户查看他们的打印工作,但不通过此界面释放打印工作。这些选项在 用户特征下的选项部分是可利用的。

图表 9.4. 终端用户基于网络的打印审批