日程安排与邮件报表

在PaperCut NG网络界面上单击报表,有助于快速找到重要的数据,然而,有时候更加便利的是按一下“按钮”就可以找到您所关注的重要数据。这可以通过使用日程报表来完成。

PaperCut NG可以定期运行日程安排报表并通过邮件自动发送给他们。日程安排报表可以用于各种目的,例如:

用法

此日程安排报表页可在报表 →日程安排报表中找到。

重点

日程报表可以通过邮件被发送,PaperCut NG需要了解在哪找到的SMTP服务器(发送邮件的服务器)。对于有关如何配置邮件的发送,请查看“配置邮件的通知”章节。

图表 8.5. 日程安排报表页

创建一个日程报表,请选择您需要的报表项并点击添加。此过程通过以下的实例有最好的描述:

实例1:在教育领域基于系的报表

Joe是某大学科学系的系主任。此系的职员都有能力进行打印计费并反馈给系主任。Joe想查看的时候,就可以在常规基础上,查看每个职员打印了多少费用是多少。

操作如下:

  1. 浏览日程报表页。

  2. 点击新的日程报表...如果还未显示面板。

  3. 选择共享帐户的报表打印类型 - 用户概要。

  4. 在选项参数 →帐户名称下,输入Joe他们系的共享帐户名,科学系。

  5. 更改报表的标题“科学系的打印帐户”。

  6. 以PDF的格式保留报表。

  7. 通过设置每周发送报表使报表每个礼拜交付一次。

  8. 在接收者栏下输入Joe的邮件地址。

  9. 点击添加。

现在的报表的每周运行一次的,并且在以下栏中都应该有显示。Joe 每个星期天将会接收到一封显示先前一个星期他们系职员打印情况 的邮件。为了找到报表发送的确切时间,请查看“详细信息”章节的内容。在报表旁边的栏中点击 [显示实例]项,以查看报表的具体情况。想手动运行报表(生成报表并立刻发送给Joe),点击 [现在运行] 。

如果最初的递交失败或邮件偶尔被删除,[现在运行]操作也提供了一个再次发送先前报表的便利方法。

实例2:在商业领域基于部门的报表

Mary是某公司市场部的经理。她想查看她们部门哪台打印机使用的最多,于是决定购买一款PaperCut NG对打印机进行重新分配。同时对纸张的使用大小,及执行彩色打印的有多少进行查看。

操作如下:

  1. 浏览日程报表页。

  2. 点击新的日程报表...如果还未显示摸板。

  3. 选择组打印报表的类型 - 打印机的概要。

  4. 在可选择的参数 →组名称下,输入Mary他们部门的名称,市场部。

  5. 以PDF的格式保留报表。

  6. 通过设置每两周发送一次报表使报表每两个礼拜交付一次。

  7. 在接收者栏下输入Mary的邮件地址。

  8. 点击添加。

现在的报表是每两周运行一次的,并且在以下栏中有显示。Mary将每第二个礼拜的星期天接收到显示她们部门打印机使用情况的邮件。

详细说明

每个报表都能查明报表是什么时候运行的。当报表所包含的数据是基于使用的信息(如:打印的使用情况),那么这个时期的数据也可以查到。

表格 8.2. 日程报表的递交时间

提示

如果用户在PaperCut NG中设置了他们的邮件地址,那么在接收者栏中被输入的用户名可以被替代。例如:输入 joe123@domain.org代替输入 joe将可以操作。