帐户的选择窗口是用户客户端的一个特征,允许共享帐户进行打印配置。共享帐户的选择有两种类型:
标准的帐户选择
标准的帐户选择提供了基本的计费特征以满足共享帐户的需要。
高级的帐户选择
高级的帐户选择包括了附加的特征以适合共享帐户频繁的使用,及当许多共享帐户存在时使用。
标准帐户的选择提供了四种选择类型:
计费到个人帐户。
通过密码计费/配额到共享帐户
从列表(计入到安全的帐户设置)中计费/配额到共享帐户。
以另一个用户的身份(要求输入用户名和密码)执行打印 。

图表 7.16. 标准帐户的选择窗口
当用户选择共享帐户时,有几个选项:
打印计费到共享帐户。
打印计费到个人帐户(及配额到共享帐户报表)。
计费到个人帐户的选项允许共享帐户的打印被跟踪并允许用户使用配额。当此选项被选择,打印任务的费用就会从用户的个人帐户中扣除,但是分配给共享帐户的打印任务允许帐户有打印报表。
系统管理员可以控制每个用户在用户窗口里的每个选项。
更改帐户中可利用的选项使其立即生效。对于这些设置的生效需要重启客户端软件。
popup计费通知选项显示的是计费到个人帐户而不是选择没有任何特征的帐户。此选项在环境中是有用的,系统管理员要求在打印之前确认提供给用户的打印费用。

图表 7.18. 打印任务确认对话框 (无帐户的选择选项)
高级的帐户选择允许计费到个人帐户或共享帐户,并且还有以下一些附加特征:
可检索的帐户列表
帐户列表可以通过帐户名称或代码来搜索,当列表中有很多帐户时可以很容易就能够找到。搜索结果也可以保留下来以供下次使用。
帐户结构列表
帐户的列表是分层的,也就是说,子帐户和主帐户是交错显示的。
优先的帐户列表
大多数普遍使用的帐户可以保存在此列表中。当存在许多帐户时这个特征就很有用,但每个用户大部分是刚刚使用了的。
当前已选择的帐户列表
为了快速选择可以将当前已选择的帐户保存在此列表中。
对打印任务的注释
高级帐户的选择窗口允许为了以后参考而对分配的打印任务做个注释。
打印费用的计算比率
计费率提供了每个打印任务不统统计费比率。例如:一个 200% 的计费率可能定义的是对手动加载照片的纸张计费(也就是付标准计费的双倍)。其它计费率的注释实例包括:Mylar Film, 绘图 纸, 绘图打印模式,对于“特殊”的客户/打印任务,及规定以外及手动处理的话可以有一定的折扣。计费率是以打印机的标准来定义的,并且详细的文件信息在“计费率”章节有描述。
在打印帐单上不显示打印任务的选项
有时候打印任务需要分配到帐户,但是并不显示在任何打印帐单报表上。高级的帐户选择窗口有分配打印任务到帐户的‘无打印帐单’选项。
图表 7.19. 高级的帐户选择窗口
在标准的帐户选择窗口中,对帐户有两个计费选项:
共享帐户的计费
个人帐户的计费 (及分配到共享帐户报表)