共享帐户同步的特征允许管理员对共享帐户定义外部的资源。这对外部系统环境共享帐户的管理是有用的，并且允许PaperCut NG没有任何附加的管理就可以反映出帐户的所有信息。
激活共享帐户的同步操作：
浏览共享帐户选项。
点击 共享帐户的同步栏。
选择适当的设置。设置的相关信息在“同步选项”章节中有介绍。
点击测试设置。
窗口所显示的信息将告诉你如何设置共享帐户，及在点击同步操作时有多少共享帐户将被导入，升级或删除。
如果您有意了解测试的结果，那么点击立刻同步按钮。这将引起共享帐户的同步，及完成后窗口自动关闭。
共享帐户可以同步有两个原因：一个是文本文档，一个是不路结构。这是在共享帐户同步栏里首先配置的选项。
同步的共享帐户是一个文本文档。文本文档的格式在“导入一批帐户的文档格式”章节中有介绍。
Directory - 共享帐户的同步依靠着一个目录结构。许多组织将有一个 'Customers' 的文件夹或者类似包含每一个 customer文件夹的文件系统。例如：指定的Customers/Client 1 和Customers/Client 2，共享帐户的同步将按照Customers 的目录导入到Client 1 和Client 2。
其他的选项包括：
文件路径/目录路径 - 同步依赖于文件或目录的路径。而路径是与服务器相关的。
执行同步 - 共享帐户多久发生一次同步。可选择的选项是每小时或晚间的时候执行。如果新的帐户已经添加常规的每天执行，那么每小时可能是最好的选择。
以子帐户的身份来对待子目录 - 此选项仅可使用目录的同步来进行同步。当被核查时，子目录将以子帐户的身份来对待。例如：目录Customers/Client 1/Project 1将生成高级别的被称为 Client 1的帐户及被称为Project 1的Client 1 的子帐户。
删除在选项资源中不存在的帐户 - 此选项将删除PaperCut NG及同步资源中存在的帐户。使用此选项清除‘旧的’帐户。此选项是不‘保留’自动同步的，以便仅通过核查此栏被删除的帐户并进行立刻同步。正在删除的是一个破坏性的操作。不要忘记在执行测试操作之前做一个备份！