打印审批管理的配置

此章节从各方面描述了打印审批管理的配置。

一些附加的安装注意事项也可以在打印审批管理的README文件里找到,查找路径:

    [appdir]\release\README.txt

激活支持打印审批的打印机

通过默认值,打印工作将直接发送到打印机并不用被打印审批。启动打印机打印审批的支持,操作如下:

  1. 登录到管理员界面。

  2. 浏览打印机部分。

  3. 选择能够支持打印审批的打印机。

  4. 选择激活打印审批选项。

  5. 根据您的需要选择适当的打印审批模式。

两种可利用的打印审批模式:

  • 用户的审批 – 这是一个标准的模式允许用户从打印审批管理审批他们自己的工作。

  • 仅管理员可以审批 – 在这种模式里,可以仅通过管理员或打印审批的管理员审批打印工作。

提示

配置多打印机以支持打印审批管理,可以使用设置其它打印机的份数的功能。使用此,按照要求配置打印机,点击 设置其它打印机的份数并选择打印机份数的设置。

打印审批管理员

打印审批管理员是一个拥有附加管理打印审批优先特权的用户并且通过打印审批持有打印工作。打印审批管理员可以:

  • 登录到“管理员模式”打印审批(基于软件和网络的打印审批)。

  • 审批工作可以仅通过管理员审批。

  • 可以关闭标准的打印审批管理。

获取管理员打印审批的用户:

  1. 登录到管理员页面。

  2. 浏览选项部分。

  3. 找到打印审批的安全部分。

  4. 在打印审批管理员领域输入用户的用户名。输入多个用户,分别用逗号隔开。

重点

PaperCut NG管理员可以自动执行所有操作以允许管理员打印审批。

标准的打印审批配置

标准的打印审批是使用位于打印审批管理执行目录的配置文件进行配置。默认的配置文件是:

    [appdir]\release\config.properties 
            

此配置文件允许您的配置行为和使用许多方式查看打印审批情况。每个配置项目在下列表格里都有描述:

Config nameDescription

mode

The mode changes the behavior of the release station depending on the need. The available modes are described in the section called “Release Station Modes”.

printers

Filters the list of jobs to only those printers listed. This is a comma separated list of full printer names (i.e. server\printer). This is useful when there are multiple release stations, each managing the queues of a different set of printers.

show-release-all

(Y/N) - Indicates whether the "Release All" button should be displayed. Default: Y (Yes)

show-cancel-all

(Y/N) - Indicates whether the "Cancel All" button should be displayed. Default: Y (Yes)

max-idle-secs

The number of seconds without user input, before the user is logged out of the release station. The default is 30 seconds.

background-color

Allows for customizing the background color of the release station to match the organization's colors. The color format is the hexadecimal color code used in HTML - #RRGGBB (where RR is the red component, GG is the green component and BB is the blue component).

font-color

Allows for customizing the font/foreground color used in the release station. The color format is the hexadecimal color code used in HTML.

title

The title that appears at the top of the release station screen.

instructions

The instructions to display at the login page. A <br> can be included to start a new line.

logo-image

Allows a custom logo image to be displayed. For best results the image should be between 50 and 80 pixels in height. PNG, JPG or GIF images are allowed.

表格 9.1. 标准的打印审批配置的设置

提示

当运行打印审批管理时\\server\PCRelease ,每个工作站都有自己的配置文件。"配置属性" 通常默认所有打印审批的设置,但设置可以被其它配置文件定义。这些文件应该防入相同的目录并使用以下的公约:

        config.[machine-name].properties

[machine-name]是哪个打印审批运行的机器名。

定制的配置文件也可以使用以下语法定义相关的命令行:

        pc-release.exe --config "[config file path]

 

打印审批的模式

打印审批的模式可利用以下描述。打印审批模式在配置文件的更改在“标准的打印审批配置”里有描述。

ModeDescription

ReleaseAny

This is the default mode. It allows a user who logs onto the release station to release any held jobs. Any jobs released will be charged to the logged in user.

Manager

Manager mode allows only administrators or release station managers to log in to the release station. In release station mode, all jobs are listed and users are not automatically logged out due to inactivity.

Secure

Secure mode allows users to only see and release print jobs that they have printed.

NoPassword

This works similar to the secure mode, however users don't need to enter the password to view jobs.

表格 9.2. 标准的打印审批模式

除了管理员模式以外的所有模式,用户在自动退出后的一段时间里定义配置文件的行为活动,默认保留30秒。